首先建立每日托管制度：
(1)公司印章實行分級保管，各種印章由各崗位專門人員根據職權收集保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管，并在其崗位職責中明確規定。
(三)公章應妥善保管，注意安全，防止損壞、丟失和被盜。
二是明確托管人的責任：
(a)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如有遺失，必須及時向公司辦公室報告；
(2)印章必須嚴格按照公司印章使用規定使用，未經規定程序不得使用；
(3)使用中，保管人應對文件和印章使用表的簽署情況進行審核，同意的打印，不同意的退回；
(四)檢查印章的使用是否與密封文件的內容一致，如果不一致，則不予密封；
(5)違反印章使用規定，給公司造成損失的，由公司進行處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移交有關部門處理。